Госпитализация в ГБУЗ «ВОКГВВ» осуществляется согласно талонам-направлениям которые размещены на официальном сайте комитета Здравоохранения Волгоградской области, а также направлены во все медицинские организации Волгограда и Волгоградской области, оказывающие медико-санитарную помощь. Дежурный администратор 1 февраля 2023 года Шейченко Екатерина Юрьевна. Дежурный администратор 2 февраля Толкунов Василий Иванович.